WKA Verklaring aanvragen bij de Belastingdienst | Betekenis & Geldigheid

Wat is een WKA-verklaring?

Een WKA-verklaring (Voluit: Verklaring betalingsgedrag Wet Ketenaansprakelijkheid) is een officieel document van de Belastingdienst. Hiermee toon je aan dat je bedrijf netjes voldoet aan de afdracht van loonheffingen en sociale premies.

De verklaring is vooral van belang voor aannemers, uitzendbureaus, zzp’ers en onderaannemers, omdat opdrachtgevers aansprakelijk kunnen worden gesteld voor niet-betaalde belastingen van hun opdrachtnemers. Met een WKA-verklaring dek je dat risico af.

Wanneer heb je een WKA-verklaring nodig?

• Bij het aannemen van werk in de bouw of uitzendbranche

• Als je werkt met zzp’ers, vof’s of onderaannemers

• Wanneer je opdrachtgever zekerheid wil dat jij je fiscale verplichtingen nakomt

• Vaak verplicht bij g-rekening of ketenaansprakelijkheid

Hoe vraag je een WKA-verklaring aan?

Een WKA-verklaring vraag je aan bij de Belastingdienst. Dit kan:

1. Digitaal via het aanvraagformulier op de website van de Belastingdienst

2. Per post (soms nog gebruikt bij oudere formulieren)

👉 Tip: vraag de verklaring op tijd aan, want de verwerking kan enkele dagen duren.

Hoe lang is een WKA-verklaring geldig?

Een WKA-verklaring is 3 maanden geldig vanaf de datum van afgifte.
Wil je langdurig samenwerken met een opdrachtgever? Dan kan het handig zijn om elk kwartaal een nieuwe verklaring aan te vragen.

Verschillende soorten WKA-verklaringen

De Belastingdienst kent meerdere verklaringen:

• Verklaring betalingsgedrag loonheffingen

• Verklaring betalingsgedrag sociale verzekeringen

• Combinatieverklaring (WKA)

Welke je nodig hebt, hangt af van de sector en je samenwerking.

Voorbeeldsituatie voor zzp’er of mkb

Stel je bent zzp’er in de bouw en werkt voor een hoofdaannemer. Die hoofdaannemer wil zeker weten dat jij netjes je belastingen betaalt. Door een WKA-verklaring te overhandigen, voorkom je dat hij aansprakelijk wordt gesteld voor jouw afdrachten.

Waarom is een WKA-verklaring belangrijk?

✔️ Vertrouwen richting je opdrachtgever
✔️ Beperkt risico op ketenaansprakelijkheid
✔️ Bewijs van goed betalingsgedrag
✔️ Vaak verplicht bij grotere projecten en aanbestedingen