Factoring en Financiële Diensten
WKA Verklaring aanvragen bij de Belastingdienst | Betekenis & Geldigheid
Daphne
3 sep 2025
Wat is een WKA-verklaring?
Een WKA-verklaring (Voluit: Verklaring betalingsgedrag Wet Ketenaansprakelijkheid) is een officieel document van de Belastingdienst. Hiermee toon je aan dat je bedrijf netjes voldoet aan de afdracht van loonheffingen en sociale premies.
De verklaring is vooral van belang voor aannemers, uitzendbureaus, zzp’ers en onderaannemers, omdat opdrachtgevers aansprakelijk kunnen worden gesteld voor niet-betaalde belastingen van hun opdrachtnemers. Met een WKA-verklaring dek je dat risico af.
Wanneer heb je een WKA-verklaring nodig?
Bij het aannemen van werk in de bouw of uitzendbranche
Als je werkt met zzp’ers, vof’s of onderaannemers
Wanneer je opdrachtgever zekerheid wil dat jij je fiscale verplichtingen nakomt
Vaak verplicht bij g-rekening of ketenaansprakelijkheid
Hoe vraag je een WKA-verklaring aan?
Een WKA-verklaring vraag je aan bij de Belastingdienst. Dit kan:
Digitaal via het aanvraagformulier op de website van de Belastingdienst
Per post (soms nog gebruikt bij oudere formulieren)
👉 Tip: vraag de verklaring op tijd aan, want de verwerking kan enkele dagen duren.
Hoe lang is een WKA-verklaring geldig?
Een WKA-verklaring is 3 maanden geldig vanaf de datum van afgifte.
Wil je langdurig samenwerken met een opdrachtgever? Dan kan het handig zijn om elk kwartaal een nieuwe verklaring aan te vragen.
Verschillende soorten WKA-verklaringen
De Belastingdienst kent meerdere verklaringen:
Verklaring betalingsgedrag loonheffingen
Verklaring betalingsgedrag sociale verzekeringen
Combinatieverklaring (WKA)
Welke je nodig hebt, hangt af van de sector en je samenwerking.
Voorbeeldsituatie voor zzp’er of mkb
Stel je bent zzp’er in de bouw en werkt voor een hoofdaannemer. Die hoofdaannemer wil zeker weten dat jij netjes je belastingen betaalt. Door een WKA-verklaring te overhandigen, voorkom je dat hij aansprakelijk wordt gesteld voor jouw afdrachten.
Waarom is een WKA-verklaring belangrijk?
✔️ Vertrouwen richting je opdrachtgever
✔️ Beperkt risico op ketenaansprakelijkheid
✔️ Bewijs van goed betalingsgedrag
✔️ Vaak verplicht bij grotere projecten en aanbestedingen
Begin vandaag
Meld je aan bij Finqle en ontspan!
Finqle versus traditionele banken
In tegenstelling tot traditionele banken met verouderde systemen en standaardproducten biedt Finqle flexibele diensten en geautomatiseerde workflows.
Finqle versus traditionele factoringbedrijven
Finqle biedt een moderne, technologiegedreven aanpak voor factoring, waarmee het zich onderscheidt van traditionele factoringbedrijven.
Factoring versus een lening
Factoring is geen lening en biedt daarom een voordeel voor je balans: je hebt geen kortlopende of langlopende schulden, in tegenstelling tot bij een lening.
